下記「チェック項目」に従って制作いただいた完全データーであれば、お届けも早く&仕上がりも綺麗です(^_^)v

*下記諸注意に従った完全データにてご入稿ください。
*ご入稿データに不備があり、宛名印刷に不具合が生じましても、弊社では責任を負えませんので、予めご了承ください。

●入稿前に必ずチェックをお願いいたします(*該当しない項目は OK です)

Last updated 2017-10-17

追記&補足歴

2015/12/09
+39 追加(*法人等宛、連名者の不具合)
2015/12/06
+02 に追記
2015/12/04
+01 に追記
2015/12/01
+27:解説修正
2015/01/29
+19:不具合&注意追記、 +16:一部変更
2015/01/16
+09:補足追記
2014/12/21
+38:注意追加
2014/12/06
+22:長音記号の仕上がりについて補足
2014/12/02
+12、+14、+16 に追記
2014/12/01
+16 に追記
2014/07/22
+13:一部変更
2014/07/22
+27 に追記
  • 各項目を1回クリックすると、解説が表示され(無いものは開きません)、再度クリックすると閉じます...

01. 罫線・網掛け等、文字以外の不要なデーターは、入っていない & データのないセル(全件空白のもの)は削除している。

罫線でシートを囲んでいる場合や、宛名印刷に不要なデータ/セル(電話番号等)は、全て削除してください。
全件(どの行も)データのないセル(全件空白のもの)はそのセルを削除しておいてください。

  • (例)会社関係宛ばかりで、個人住所宛がない場合は、個人住所関係のセルは全て削除しておいてください。

02. セル内で改行していない & 各セル内の文字は左寄せにしている。

(不具合例) 奈良市神功    →  (正しい入力例) 奈良市神功5丁目11−6
       5丁目11−6

*入力文字はすべて、左寄せにしておいてください。中央合わせ(センタリング)などは不具合の元となります。

03. セルの最上行(1行目)に、各セルの内容がわかるよう、項目名を明記している。

推奨記入例

  • 「氏名」「氏名敬称」「連名」「連名敬称」「自宅〒」「自宅住所 1」「自宅住所 2」「自宅住所 3」
  • 「会社名」「部署 1」「部署 2」「役職名」「会社〒」「会社住所 1」「会社住所 2」「会社住所 3」

04. 代表者名と連名者、それぞれの敬称は、セルを分けている。

(例)推奨・ひな形データLinkIconにてご確認ください...

05. 連名者が複数の場合、連名者名は半角スラッシュ記号で区切って、同じセル内に入力している。

(例)美恵子/知子/翔太

  • / は半角スラッシュ記号です。

06. 連名者が複数で、敬称が「様」以外の場合→名前¥敬称/名前¥敬称という形で、同じセル内に入力している。


(例)美恵子¥様/知子¥ちゃん/翔太¥くん

  • ¥(半角円マーク)と、/ (半角スラッシュ) ※この表示は、全角ですのでお使いいただけません

07. 自宅宛と会社宛が混在しているので、住所セルを分けている。

分けなければ、個人宛の住所の印字漏れが発生いたしますので、ご注意ください。

08. 全データを1シートに統合している。

1Excelデータでも、複数のシートに分かれている場合は、それぞれ、基本料が必要となります。
1シートで、印刷するものをかえたい場合は、範囲がわかるように空白行を挿入し、
詳細をお知らせいただければ、印刷オプションの「仕分け印刷」にて対応させて頂きます。

  • 但し、差出人を変えたい場合は、別データ(基本料それぞれ必要)にてご入稿ください。
  • →セル順等、フォーマットは統一してください。

09. アルファベットによる海外宛は、含まれていない。

アルファベットは全角文字印字となるため、仕上がり体裁が悪く、英語等表記の海外宛は削除してください。
*また、アポストリフィーS「 -'s 」のアポストリフィーは、縦書きの場合、文字の左側に印字されてしまいます。
*住所や、会社名等の一部にアルファベットが含まれている場合は、さほど、問題ございませんが、
 全角印字となりますので、ご了承ください。

10. 一部のセルの固定、ソート指定等は、解除している。

固定・指定されたままですと、変換の際、不具合が発生いたします。

11. 一件あたり横一列・1行にてデータを制作している。

1件=1行 でお願いします。

  • 例えば、連名者の行を2行目に入力されている場合、印字されません。

12. 氏名の姓名の間は、全角1字分のみ空けている。

半角1文字分の空白でも結構ですが、
余計な空白=半角2文字分ですと、全角2文字分となります。
また、姓と名を別セルに分けられた場合、体裁が悪く、仕上がりが良くありません。

  • 連名があり、主のお名前の姓名の間に空白がない場合は、連名者のお名前が主の姓名の頭とお尻に間に均等印字となり、間延びした仕上がりとなってしまいますので、ご注意ください。
  • 姓の違う連名者がある場合は、主の宛名とも、いずれも姓名の間に1文字分の空白がなければ、文字を均等配置印字します。

13. 姓のみの場合は、後ろに2文字分の空白を挿入している。但し、姓が1文字のみの場合は、1文字分のみの空白。

(例)田中 →空白がないと...   田     中 様  という、間延びした仕上がりになります。

  • 但し、1文字のみの場合は、間が空き過ぎますので、全角1文字分の空白にしてください。
    • (例)林 →2文字空白...  林     様
    •      →1文字空白...    林   様

文字数の少ない屋号のみの場合も、後ろに全角1文字の空白を入れておくと仕上がりが奇麗です。
(例)クオーレ 御中  → 空白がないと...→ ク  オ  ー  レ 御中  という仕上がりに。

14. 不要な空白は全て削除している。

空白も文字数にカウントしますので、名前や住所等の後に余分な空白がありますと、文字が小さくなってしまいます。
ご注意ください。

  • 連名者があり、主のお名前の後に、不要な空白があると、体裁の悪い仕上がりとなりますので、ご注意ください。

*体裁の悪い仕上がりとなりまして、弊社では責任は終えませんし、補償もできませんので、ご了承ください。

15. 郵便番号は、半角数字で、ハイフン「-」が入っている。

(推奨記入例)631-0804

  • 半角ハイフンが入っていないと、北海道など頭の「0」が抜ける不具合があります。
  • 先頭が「0」でない場合は、ハイフンがなくてOKです。
  • 5桁までしか印字できません。中国・韓国等、海外宛郵便番号(例)631-084 は、631-08 までしか印字されませんので、ご注意ください。
  • ご注意!:長音記号「ー」は、変換できず、印字されませんので、かならず半角ハイフンにてご入力ください。
  • 封筒など郵便番号枠なし・横書き印刷ご希望の場合は、半角ハイフン(マイナス記号)がそのまま(直線)印字されます。

16. 住所データは、こま切れになっておらず、住所セル・30文字以内となっている。推奨=1セルあたり16文字以内

住所セル・1セル30文字を越えますと、削除され、印字されませんので、ご注意ください。
→住所は、3つのセルに分けることができますので、文字数が多い場合は切りの良いところでセルを分けることをお勧めします。

  • 推奨文字数:1住所セル=16文字(※半角や空白も1文字扱いとなります)
    • 第1住所セルのみ、18文字目前後の切りの良いところで自動改行します。
    • (*文字種類/Font などによって切れ目は異なりますので、あくまで目安です。
    •   また住所2、住所3は、自動改行しません)
    •  ↓ No.22チェック項目をご参照ください...

●ご注意(1)

  • 住所1行目の文字数が他の行の文字数よりも少なく、細切れに改行されている場合、
  • 最後の文字の右端が切れてしまいます
    • (例) 1行目:奈良県奈良市          (*6文字)
    •     2行目:奈良学研都市神功5丁目11-6室(*16文字)
    •      ↓
    • (修正)1行目:奈良県奈良市奈良学研都市神功  (*14文字)
    •     2行目:5丁目11-6室        (*8文字)

ご注意(2)

  • 都道府県、町名、番地、等、それぞれに空白が入り、こま切れになっていますと、仕上がりが悪いです。

17. 長いビル名・マンション名、会社名・部署名は、セルを分けている。

推奨:長い名称は、別セルに分けた方が仕上がりが綺麗です。
住所セルは、最大1セル30文字まで可能ですが、16文字を越えると、
文字数が多くなればなるほど、印字文字が小さくなります。
*第2・3の住所セルは、自動改行されません。
※会社名・部署名は、下記+26記載の通り、最大 20文字となります。下記+26をご確認ください。

  • <マンション名例>
  • (例)イーストビレッジ・ライオンズマンション・イーストタワー2202
  •        ▼
  •  ●住所2:イーストビレッジ・ライオンズマンション・
  •  ●住所3:イーストタワー2202
    • ※住所は、最後尾位置に合わせた体裁印字をしますので、頭に空白スペースを入れる必要はありません(^ ^)
  • <会社名例>:部署1(後半)の方の文字数を多くすることをお勧めします。
  • (例)ファーイースト・インターナショナル株式会社
  •        ▼
  •  ●会社名:ファーイースト・(←=空白スペース/部署1に分けた文字数と合わせる)
  •  ●部署1:インターナショナル株式会社 
    • ↑※分けた会社名の文字数と部署1の文字数が同じ文字数になるよう、空白を入れると、印字サイズがそろい、
    •   仕上がりが綺麗です。
    •    *上記=空白スペース
  •        ▼
    • (ワンポイントアドバイス)
      • 部署2に文字がなく、空白の場合は、部署1の分けた文字の頭に1文字分の空白を入れた方が、仕上がりが綺麗です。
    • *上記例ですと…
      • ●会社名:ファーイースト・(←=空白スペース/文字数と合わせるため空白+1)
      • ●部署1:インターナショナル株式会社
      • ※但し、部署2に文字がある場合は、頭の空白は入れない方が、綺麗です。
  • 分けた会社名セルの方が文字数が多い場合の調整例)
    • ●会社名:ファーイースト・インターナショナル
    • ●部署1:パシフィック株式会社(←=空白スペース/会社名の文字数と合わせる)

18. 住所の文字数が多いので、都道府県名を削除している。

住所セルの文字数が多い場合は、都道府県名を削除される方が、印字が大きくなり、仕上がりが綺麗です。
また、住所は、3つのセルに分けることができますので、分けられることをお勧めします。

19. 住所2などの独立セル内に、半角数字とマイナス記号(-)だけの省略番地のみの入力は、ない。

(例)10-2-1 と、半角数字と半角マイナス記号のみの入力がある場合、計算機能が働き、変換時に文字化けしてしまい、
   印字結果の、7 や、日付(10年2月1日 etc.)表記で印字されてしまいます。
    ↓
   1丁目2番10号と、半角数字以外の文字も入力して下さい。
    *半角数字と半角マイナス記号以外の、その他の文字が入力されていれば、省略表記があってもOKです。

 (注意!)住所2などのセルに数字のみの場合は、印字漏れが発生しますのでご注意ください。

  • 例: 住所1に:  奈良県奈良市神功5丁目11-6
  • 住所2に:             2401   とありますと、2401は印字されません。

20.  地名にカタカナ(「ケ」「ル」など)が入っている場合は、カタカナを含む地名を別セルに分けている。

→ 16文字を越えた場合、字数によってカタカナの前で改行されてしまい、カタカナが、次の行の頭になる場合がありますのご注意ください。カタカナの大小は関係なく不具合が生じます。
カタカナの前の文字数を減らすことで解消される場合があります。→神奈川県などの都道府県名を削除し、カタカナまでが10文字以内になるよう調整していただいても結構です。
(例)京都の「上ル」「下ル」や「保土ヶ谷」「保土ケ谷区「箱根ケ崎」茅ヶ崎」「泉ヶ丘」「沢ノ鶴」「旭ガ丘」「五ツ橋」etc.

etc.

21. 音引きは、マイナス記号「-」ではなく、カタカナの長音に使う、音引き/長音記号「ー」を使用している。

マイナス記号ですと、直線となり、手書きの風合いがありません。
(例)ニュータウン

22. 住所表記(例)「1-2-32」では、ハイフン(マイナス)記号を使用している。

ハイフン(マイナス記号)ですと、「の」「ノ」に置き換えての印刷が可能で、手書きの風合いが出せます。

  • 人名楷書体・人名行書体での宛名印刷をご希望で、ハイフンのままの印字ご希望の場合、手書き風合いの仕上がりをご希望でしたら、音引き・長音記号「ー」記号にて入力されることをお勧めします。
  • *郵便番号はダメです → 上記15番項目をご確認ください。
  •      ▼
  • 音引き・長音記号「ー」記号を使われた場合は、「の」「ノ」に置き換えることは出来ません。
  • 音引き・長音記号「ー」記号を使われた場合で、住所1の文字数が18文字以上の場合
  •  一番上の数字の次の音引き・長音記号で自動改行されますので、数字・長音記号全体を、住所2に分けてください。
  • .
  • (不具合例)奈良県奈良市神功南桜ヶ丘1ー2ー302 と入力すると...
    •      ▼
    •     奈良県奈良市神功南桜ヶ丘1
    •               ー2ー302  となってしまいます… 
  • (修正例)奈良県奈良市神功南桜ヶ丘1ー2ー302
  •         ▼
  •      住所1に「奈良県奈良市神功南桜ヶ丘」
  •      住所2に「1ー2ー302」(※注:マイナス記号ではなく音引き・長音記号の場合のみOKです。↑19 参照
    • *住所1が17文字以内でしたら問題ありません。
  • ●推奨文字数:1住所セル=16文字(※半角も1文字となります)

23. マンション等の(例)D-203 などのハイフンは、音引き・長音記号を使っている。

マンション等の「D-105」などの場合は、音引き・長音記号「ー」を使われると、手書きの風合いの仕上がりとなりますので、お薦めします。

24. 会社名等に英語表記の(例)ABC Co., Ltd 等の、カンマ「 , 」は、削除している。

カンマ「 , 」がありますと、データが壊れ、仕上がり体裁も悪くなりますので、全て削除しておいてください。

  • *また、アポストロフィー(B'zなど)は、縦書きの場合、体裁よく印字できません

25. 省略文字・特殊記号は使用していない。

省略記号、特殊記号は、文字化けする場合がありますので、ご注意ください。
(株)でしたら、丸括弧と文字=( 株 )と、3文字使って、入力してください。

26. 会社名・部署1・部署2、1セル・20文字以内となっている。

カタカナは、半角にすれば、40字まで入力/印字可能ですが、印字が小さくなり、仕上がり体裁は悪いです。1セル(1行)の推奨文字数は、14文字以内です。
※半角や空白も1文字扱いとなります。

ご注意
1セル内の文字数が、20文字を越えますと、削除され、印字されませんので、ご注意ください。

27. 役職名/肩書きは、空白含め16文字以内となっている。

*推奨 = 14文字以内です。※半角空白も1文字扱いとなります。

ご注意!

  • 16文字を越えますと、削除され、印字されませんので、ご注意ください。

  → 文字数の多いと、印字が小さくなり、体裁が悪くなります。
  → 省略できるものは、削除されることをお勧めします。

28. 会社名や屋号などは無いが、肩書き/役職のみあるのものは、会社名セルに、全角1文字分の空白を入れている。

衆議院議員や市長、医者、弁護士、司法書士など、会社名等がない場合に処理をしておいてください。
空白入力がない場合は、肩書きの印字できず、削除されますので、ご注意ください。

  • 肩書きのある場合、住所を、自宅住所にされますと、肩書き印字が抜けてしまいますのでご注意ください。
  • → 肩書きのみある場合は、必ず、住所は、会社住所セルに、入力しておいてください。

29. 名前セルと敬称セルを分けている。(*連名者名は上記 06 の通り処理)

名前に様まで入力されますと... → ●●●●様 様 という仕上がりになってしまいます。

  • *「様」「御中」の敬称は、入力不要です → 自動印刷いたします。

30. 複数シートを入稿するが、セルの項目順など、フォーマットは統一している。

セルの項目順などが、違う場合は、処理手数料(基本料の50%)が、必要となりますので、ご注意ください。
*シート/データごとに、基本料が発生いたしますので、ご注意ください。

31. マンション等の住所表記(例)1-2-D-203 の場合、アルファベット(例)D の前のハイフンは削除している。

マンション等の住所表記で「1-2-D-105」などの場合、字数によって「「-D-105」と改行され、2行目の頭がハイフンとなり体裁が悪くなる場合がございます。アルファベットの前のハイフンは削除され、全角1文字分の空白を入れられることをお勧めします。

32. 住所のハイフンを音引き(長音)記号で入力しているので、1行17文字目が音引き記号の場合、その前で改行している。

住所セルは16文字を越えた場合は、16文字目で改行される場合がありますので、17文字目に音引き(長音)記号にあたる場合は、その前の切りの良いところで、別住所セルに分けられることをお勧めします。
2行目の頭が音引き記号となり体裁が悪くなる場合がございます。

33. 部署名が主の宛先となる場合で、部署名の文字数が少ない(8文字以内)場合は、文字の間に空白を入れている。

主の宛名名は、自動で文字を大きく印字するため、文字数が少ない場合は、字間に空白を入れ、調整された方が、仕上がりが綺麗です。
(例)
  ABCインターナショナル株式会社

総務部  御中 (*空白を入れない仕上がりイメージ)
    ↓
  ABCインターナショナル株式会社

総  務  部  御中 (*空白を2文字分ずつ入れた場合の仕上がりイメージ)

34. 中国漢字(略漢字)の宛名、住所を含むものは削除している。

宛名印刷対応漢字は、日本人名漢字のみ対象となります。

35. 数字のみのセルはない。

セルに数字だけが入ったものがある場合、変換エラーとなり、印字されませんので、ご注意ください。
数字以外に文字が入っている場合は大丈夫です。
特に住所セル2に数字のみ(例)101 と入力されている場合は住所セル1にまとめてください。

36. 氏名と法人名が同じセルに混在していない。

同じセル(列)に氏名と会社名などの法人名が混在していますと、敬称はすべて「様」と印字されます。

(例)クオーレコーポレーション 様

37.  氏名を旧漢字・異体漢字で印字ご希望の場合・・・

データ入稿専用フォームの「通信欄」にて必ずご連絡ください。
ご連絡がない場合は、印字されなかったり、通常の漢字での印刷となりますので、ご了承ください。
  ▼
データ入稿専用フォーム

(1)21行目・高橋 太郎の「高」をなべぶたの下の口をはしご高に。

必ず行数とお名前を指定してください。

*基本、お名前、連名者名のみの対応となります。

38.  宛名人数が多い場合の仕上がりについて確認ずみ。

連名は5名(全6名)まで印刷可能ですが、連名者が4名以上の場合は、5番目/会社名や屋号など組織名がある場合は、3番目以降は、最終行(4番目以降/組織名がある場合は2番目以降)に併記となり、敬称は、同じ場合は、最後のお名前の敬称のみ印字されます。*但し、敬称が4番目・5番目・6番目で「くん」「ちゃん」などと異なる場合は、「様」に自動変換され印字されます。
詳しくは、こちらのページにてご確認くださいLinkIcon

39. 主の宛先のお名前に肩書きがあり連名者がある場合、姓だけの連名者はない。

主の宛名に肩書があり、連名者に名前がない場合、バランスの悪い仕上がりとなります・・・
連名者は主の宛名の家族(名前だけ)が基本システム設定となっております。
姓名が違う場合は、それぞれ、姓名があることが条件としてシステム設定しておりますので、
上記の場合、連名者を削除されるか、分けて両方に送られることをお勧めします。

  • 役職のある方に、連名者を追記するのは、失礼にならないでしょうか・・・

主も連名者も姓のみの場合は、添付画像の通り、バランスいい仕上がりとなりますので、
上記不具合分は、主の肩のお名前を削除されるのも、ひとつの方法です。

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